A felelős vállalkozók számára az egyik legnagyobb kihívás, hogy ezekben a nehéz időkben is megóvják munkatársaik állását. A járművek üzemeltetési költségein többet lehet megtakarítani, mint azt sokan gondolnák. Kevesebb üzemanyag, kevesebb szervizköltség, kevesebb adminisztrációs teher, kisebb lízingdíj, miközben a szolgáltatások színvonala változatlan – már rövid távon is megtérülhet a flottamenedzsment.

Biztonság, költséghatékonyság, ügyfélelégedettség – ez minden sikeres vállalkozás alapja. Aki ezekben a nehéz időkben nemcsak túlélni képes, hanem lendületet is venni, az hosszútávon biztosítja cége fejlődését és versenyképességét – már csak azért is, mert a képzett, megbízható és precíz munkatársak állásának megőrzésével zökkenőmentesen lehet felvenni majd a régi fordulatszámot. Mindennek az egyik kulcsa a flottamenedzsment lehet.

Az i-Cell telematikai rendszerei nemcsak közvetlenül vannak hatással egy cég működésére – a járművek nyomkövetésével az optimális útvonalak és vezetési stílusok támogatása, ezáltal üzemanyag- és szervizkiadások, valamint a bírságok és balesetek lehetőségének mérséklése –, hanem más módon is hozzájárulnak az idő-, az energia és a költségcsökkentéshez. Az egyéni igényeknek megfelelően az i-Fleet rendszer a meglévő vállalatirányítási szisztémához, a raktárnyilvántartást vagy a megrendeléseket kezelő struktúrákhoz kapcsolódik, mert az így megjeleníthető integrált adatok egységes rendszerben vizsgálhatók. Ez segít például optimalizálni a logisztikai feladatok elvégzését, képes gyorsan reagálni, átszervezni az útvonalakat, egy-egy vis maior helyzetre azonnali megoldást találni, és egyszerre több folyamatot is automatizál. Például nem kell telefonon ellenőrizni a munkatársakat, mert mindenkiről lehet tudni, hogy hol van, pontosan lekövethető a menetlevél, az üzemanyagfogyasztás, a munkaidő-kimutatás, az üzemanyagfelhasználás teljes mértékben elszámolhatóvá válik a megtett út alapján, így csökken az adminisztráció, de az elektronikus útnyilvántartás használatával lefaraghatók a lízingdíjak is, mert a NAV ennek alkalmazása mellett operatív, nyílt végű pénzügyi lízing esetében lehetővé teszi az áfa visszaigénylését.

Az i-Fleet a rengeteg lehetőség miatt moduláris alapú szolgáltatásokat kínál: lehetőség van például a látogatási helyek felvételére, ellenőrzésére, az ott töltött idő mérésére, ezáltal az ügyfélelégedettség növelésére, vagy a panaszok egyértelmű kivizsgálására. A testre szabott megoldások LEGO-szerűen állíthatók össze, legyen szó egyéni vállalkozóról, személy-,  kamion-, illetve teherautó flottát üzemeltető cégről, vagy mezőgazdasági vállalkozásról.

Hozzájárulás a felhasznált üzemanyag mennyiségének csökkenéséhez, az utaspanaszok hatékonyabb kivizsgálása, esetleges járatkimaradások megelőzése, naprakész adatok, műszaki problémák feltárása, új alapokra helyezett, fenntarthatóbb üzemeltetés – csak néhány példa, hogy milyen eredményeket hozott az i-Cell egyedi fejlesztése a Volánbusznál. A három megyében 2019-ben bevezetett komplex üzemanyag-monitoring és -kontrollingrendszer folyamatosan ellenőrzi a gázolaj mennyiségét a beszerzéstől a felhasználásig.

A Volánbusz Zrt. jogelődje, az Észak-magyarországi Közlekedési Központ (ÉMKK) Zrt. 2019 elején vezette be az i-Cell által fejlesztett intelligens üzemanyagkút-rendszert. A beruházás részeként közel ezer autóbuszt szereltek fel i-Fleet nyomkövető egységgel, és 12 kutat automatizáltak, majd hangoltak össze a zárt üzemanyag-felügyeleti rendszerrel. Az ÉMKK Borsod-Abaúj-Zemplén, Hajdú-Bihar és Szabolcs-Szatmár-Bereg megye helyközi közlekedését, valamint Nyíregyháza, Ózd, Kazincbarcika, Tiszaújváros, Balmazújváros és Hajdúszoboszló helyi közlekedését biztosította a közlekedési központok tavaly őszi integrációjáig. A Volánbusz ezer buszra és 20 üzemanyagtartályra kialakított, komplex üzemanyag-monitoring és -kontrollingrendszert vett át az ÉMKK-tól, amely azóta is működik. Lényege, hogy a kútra való beérkezéstől egészen a motorban történő elégetésig végigkövethető az üzemanyag útja. A hálózat egyes pontjain mért tankolási adatok automatikusan bekerülnek a felügyeleti rendszerbe, amely a várttól eltérő értékek esetén azonnal riaszt.

Forrás: Volánbusz Zrt.

Az eddigi tapasztalatok igazolták az intelligens üzemanyagkút-rendszer hatékonyságát. Bevezetése óta a volt ÉMKK szervezeti egységeinél folyamatosan csökken a felhasznált üzemanyag mennyisége, ami más tényezők (hőmérséklet, üzemanyag-megtakarítást ösztönző rendszer, menetrend, utazási szokások változása) mellett az i-Cell fejlesztésének is köszönhető. Az üzemanyag-monitoring operatív tevékenységét, valamint a további szakterületek munkáját, napi feladatainak elvégzését nagymértékben támogatják az i-Fleet által szolgáltatott adatok.

A beérkező tankolási információk napi szintű elemzése segíti a szakembereket annak megállapításában, hogy az esetleges fogyasztásnövekedést műszaki probléma, megváltozott forgalmi körülmény, idegenkezűség vagy rosszul megválasztott vezetéstechnika okozta-e. Az i-Fleet olyan területeken is hatékony segítséget nyújt, mint például a klímaberendezés és a fűtés működésével kapcsolatos utaspanaszok kivizsgálása, a járművek pontos helyzetének meghatározása műszaki mentésnél, az alacsony akkumulátorfeszültség érzékelése a telephelyeken parkoló autóbuszoknál (esetleges járatkimaradások megelőzése), a felhasznált üzemanyag-mennyiség ellenőrzése szervizeléskor, a menetlevél-módosítások elmaradása vagy a rendszer esetleges szabotálása.

Az i-Cell a Volánbusszal együttműködve a jövőben további fejlesztésekkel segíti az intelligens üzemanyagkút-rendszerben rejlő lehetőségek még jobb kihasználását.

Ez derül ki a flottakövetési szolgáltatást is nyújtó i-Cell járműkövető rendszerének adatai alapján. Az adatok természetesen az i-Cell ügyfeleinek járműmozgását mutatják, így tendenciákra lehet belőlük következtetni, de nem tekinthetők országosan reprezentatívnak.

A nemzetgazdasági szempontból kiemelkedően fontos mezőgazdasági ágazatban a munkagépek használatában nem tapasztalható változás az egy évvel ezelőtti időszakhoz képest – ezt mutatják az egyik legjelentősebb, magyar tulajdonú telematikai cég járműkövetési adatai. Az i-Cell az elmúlt két hét adatainak elemzése során arra jutott, hogy az ügyfelei közé tartozó mezőgazdasági vállalkozások haszongépei (jellemzően traktorok) a tavalyi év hasonló időszakában tapasztaltak szerint dolgoznak a földeken: az egy évvel korábbihoz képest körülbelül fél százalékkal több kilométert tettek meg, és mintegy 11 százalékkal több jármű vesz részt a tavaszi munkálatokban.

A mezőgazdasági termelés szintjének fenntartását segítendő a cég minden téren támogatja ügyfeleit. Ennek érdekében egy online oktató rendszert is kialakított, így igény esetén digitális távoktatással is támogatást nyújt ügyfeleinek.

Az útdíjbevallási közreműködők körében piacvezető cég 17500 ügyfele mintegy 60 ezer járművének adatait elemezve azt is megállapította, hogy a fuvarozás terén egyelőre nem jellemző az országos szinten tapasztalható közúti forgalomcsökkenés. Érdekesség, hogy bár az OBU rendszerek adatai alapján a 86-os és M86-os út teherforgalma több mint 40 százalékkal visszaesett, közben azonban az M1-esé 10, a 3-as és a 8-as úté pedig mintegy 27 százalékkal emelkedett. A megtett úttal arányos elektronikus útdíjfizetési rendszer statisztikái azt mutatják, hogy tavalyhoz hasonlóan idén márciusban is jelentősen emelkedett a megtett távolság az építőipari, illetve útépítő cégek járművei esetében, vagyis a szezon a korábban megszokotthoz hasonlóan kezdődött meg.

Ezzel párhuzamosan 2020 elején újabb rekordot döntött az OBU értékesítés az i-Cellnél. Bár a közvetlenül vásárló ügyfelek rövid idő alatt átálltak az online vásárlásra, a viszonteladói hálózat offline és online értékesítése egyaránt zavartalanul folytatódik – természetesen a hatályos rendelkezéseknek megfelelően.

Vidónkban bemutatjuk, hogy mennyire egyszerűen kezelhető és testreszabható az i-Fleet GPS nyomkövető felületünk. Az egyszerűség mellett felhő alapú szolgáltatásunk által 0-24 órában, akár mobilról is teljes kontrollt és irányítástámogatást gyakorolhat járművei felett.

Még több információért a járműkövetésről kattintson ide.

Érdekel, hogyan zajlik egy nyomkövető eszköz telepítése? Nagy Péter Imre, az i-Cell hardverfejlesztési vezetője most bemutatja az i-Fleet eszköz telepítését a kulisszák mögött.

Még több információért a járműkövetésről kattintson ide.

A telematika kifejezés a távközlés és informatika szavak összevonásával keletkezett (telecommunications, informatics). A telematikai rendszerek, vagyis a GPS alapú nyomkövetés kezdetben csupán a nagyvállalatok kiváltsága volt, mára azonban már akár egy autó esetén is egy jó telematikai rendszer a versenyképesség alapja. Pontosan mit is lehet erről tudni? Az alábbi videóból kiderül.

Még több információért a járműkövetésről kattintson ide.

Sokan azt gondolják, flottakövetést csak nagy járműparkkal rendelkező vállalkozásoknak érdemes alkalmazniuk, a helyzet viszont az, hogy már 2-3, sőt, egyetlen jármű esetében is megéri! Alábbi cikkünkből lerántjuk a leplet a flottakövetést övező mítoszokról!

Drága

Sok kisvállalkozás abból indul ki, hogy egy kényelmi szolgáltatás bevezetésével felmerülő folyamatos havi díj hosszú távon magas kiadásokat jelent. Egy ilyen döntés előtt azonban érdemes figyelembe vennie, hogy a flotta üzemeltetése mennyi extra költséggel jár. Gondoljunk csak az autó működtetésével kapcsolatos adminisztratív terhekre, vagy az el nem számolt üzemanyagproblémákra, az ellenőrzés nélküli járműhasználatra. Az i-Fleet járműkövető rendszerrel üzemanyag-megtakarítást, a gondos járműhasználattal pedig csökkenő szervizköltségeket érhet el. A költségek egyre inkább tervezhetővé válnak, aminek eredménye a versenyképesség növekedése.

Kizárólag nyomkövetésre alkalmas

Könnyen hihetné, hogy a GPS alapú járműkövetés fő funkciója, hogy megmutassa a járművek aktuális pozícióját, figyelje a megtett utakat, vagyis választ kapjon arra, hogy ki, hol, mikor használta a járművet. Ez akár már önmagában is versenyelőnyt jelenthet, a GPS adatok azonban ennél sokkal többre is képesek. Gondolta volna, hogy telefonjára riasztási sms-t állíthat be arra az esetre, ha egy jármű egy adott területet érint, vagy ha túllépi a sebességhatárt? Riasztások beállításával minden fontosabb változásról azonnal, valós időben értesülhet, anélkül, hogy felesleges időt szánna a folyamatos ellenőrzésre.

Túl sok időt igényel

A rengeteg adat elemzése elsőre ijesztőnek tűnhet egy cégvezető számára, aki folyamatos mozgásban, rohanásban él. A nap végén nincs ideje monitorozni a járműveinek használatát, elemezni a hatékonyságot. Az adatokat azonban mi 0-24 órában a zsebébe adjuk, az elemzéseket automatikusan elvégezzük Ön helyett. Egy applikáción keresztül valós időben elérheti azokat az információkat, amikre Ön a leginkább kíváncsi: éppen merre járnak járművei, adott helyen mennyi időt töltöttek el, követték-e a kijelölt útvonalakat, stb. A menetlevél, üzemanyagfogyasztás, munkaidő-kimutatás riportok pedig a hó végén egy kattintással elérhetők, amellyel a felesleges adminisztrációs terheknek is búcsút inthet.

Bonyolult

A járműpark üzemeltetéséről a legtöbb embernek átláthatatlan táblázatok, adathalmazok, üzemanyag elszámolások jutnak eszébe, miért lenne ez máshogy egy online flottakövető felületen? Ezzel szemben i-Fleet járműkövető rendszerünk hatékonyan támogatja a járműről érkező adatok gyors elérését, elemzését. A központi adatbázisban tárolt járműkövetési adatokat egy évre visszamenőleg archiváljuk, ezáltal biztosítva az utólagos feldolgozhatóságot is.

Nem a kis- és középvállalkozások igényeire szabták

A flotta üzemeltetése rengeteg adminisztrációval jár, amit járművenként, tankolásonként, sofőrönként folyamatosan el kell végezni. Az i-Fleet rendszer nemcsak összegyűjti, de elemzi is az adatokat egy átlátható online felületen, amelyek bármilyen egyedi igény alapján lekérdezhetők, szűrhetők. Az adatok ráadásul akár kattintás nélkül, automatikus riport formájában is érkezhetnek az Ön e-mail címére. Az erre szánt idő, akár néhány autós flotta esetén is jelentős lehet. Kifejezetten a kkv-szektor igényeire szabott termékünket, és az online nyomkövető rendszert is úgy alakítottuk ki, hogy egy kisebb vállakozás is teljes kontrollt gyakorolhasson járműflottája felett, valós időben, a nap bármely percében.

Még több információért a járműkövetésről kattintson ide.

Költségek folyamatos növekedése, egyre több adminisztrációs teher. Az alábbiakban összefoglaltunk néhány szempontot, amelyet érdemes figyelembe venni járműparkot üzemeltető vállalkozása sikeréhez.

Hogyan csökkenthetem az üzemeltetési költségeimet?

• Kontrollálni tudja a sofőrök járműhasználatát, jelentősen csökkentve ezzel a szervízköltségeket, növelve a járművek élettartamát.
• A sofőrök vezetési stílusának kontrollálása (illetve bizonyos járműtípusok esetében a fogyasztás közvetlen mérése) útján optimalizálhatja a flotta fogyasztását.
• A járművek közlekedésben való részvételének kontrollálásával csökkentheti, illetve megelőzheti a baleseteket és a bírságokat, nem utolsósorban növelheti flottája közlekedésbiztonsági kultúráját.
• Az elektronikus útnyilvántartás használatával csökkentheti a lízingdíjakat, mert a NAV ennek alkalmazása mellett nyílt végű pénzügyi lízing esetében lehetővé teszi az áfa visszaigénylését

Hogyan javíthatom a szolgáltatásom minőségét, az ügyfeleim elégedettségét?

• Mivel látja, hogy a flottája merre jár, az egyes járművek hol és mennyi ideig tartózkodnak, biztosabb lehet abban, hogy ügyfelei megkapják az elvárt minőségű szolgáltatást. Az i-Fleet segít optimalizálni a logisztikai feladatok elvégzését, képes gyorsan reagálni, átszervezni az útvonalakat, egy-egy promt feladatra azonnal megoldást találni.
• Lehetősége van a látogatási helyek felvételére, ellenőrzésére: a rendszeresen bejárt utakat, célokat előre felveheti, és azok látogatásainak gyakoriságát, az ott töltött időtartamot mérheti. Ezáltal nemcsak pontos információt adhat partnereinek, de egy esetleg reklamációnak is könnyen az elejét veheti: ellenőrizhető, hogy alkalmazottja, munkatársa az adott helyen tartózkodott-e éppen.
• Az útvonalak megtervezésével optimalizálhatja kollégái munkaidejét, ezáltal több idejük marad a tényleges munkavégzésre.

Hogyan takaríthatok meg időt és energiát a lehető legtöbb folyamat automatizálásával?

• Csökkentheti az adminisztrációt: a riportok által pontosan lekövethető a menetlevél, az üzemanyagfogyasztás, a munkaidő-kimutatás.
• Az üzemanyagfelhasználás teljes mértékben elszámolható a megtett út alapján, nincsenek többé rejtett költségek.
• Biztonságban tudhatja járműveit: az azonnali riasztással elejét veheti egy esetleges lopásnak
• Időt takaríthat meg: 0-24 órában online követheti, kézben tartja az irányítást, nem kell többé hívogatnia az alkalmazottait, hogy hol járnak.

Még több információért a járműkövetésről kattintson ide. 

Egyre több olyan turista látogat el Budapestre, aki csak néhány napot tölt a fővárosban, és egyetlen hétvége alatt akarja megismerni a látnivalóit. A Mr. NILSZ Kft. és az i-Cell együttműködésével kidolgozott okosmegoldás komfortosabbá teszi a városnézést, tovább növelve ezzel Magyarország turisztikai vonzerejét.

A turizmus folyamatos fejlődésével, valamint a Magyarországra érkező fapados repülőjáratok számának növekedésével egyre népszerűbb hop-on hop-off városnézés, hiszen ez az egyik leghatékonyabb és legkényelmesebb módja annak, hogy Budapestet akár két nap alatt megismerje a látogató. A menetrend szerint, előre meghatározott útvonalon közlekedő és kijelölt megállóhelyeken megálló városnéző buszokat évente sok külföldi turista veszi igénybe Budapesten.

A szolgáltatás terén piacvezetőnek számító Mr. NILSZ Kft. – a nemzetközi City Sightseeing Worldwide franchise tagja – partnerével, a Program Centrum Kft.-vel a közelmúltban bevezette budapesti buszain a GPS alapú nyomkövetést, amelyre külön applikációt alakított ki az i-Cell Kft.-vel együttműködésben.

A fejlesztés során a mintegy 30 budapesti városnéző busz bekerült az i-Cell nyomkövető rendszerébe, amelynek köszönhetően a mobiltelefonos appon keresztül az utasok is láthatják, hogy mikor merre járnak a járművek.  A Guide me applikációba bekerült a CitySightseeing Budapest buszainak útvonala, indulási ideje és aktuális pozíciója a digitális térképen, emellett a felhasználók aktuális tartózkodási helyéhez igazítják a tájékoztatást.

Ennek köszönhetően a turisták pontosabban és gyorsabban tudnak tájékozódni, előre megtervezhetik budapesti tartózkodásukat, lecsökkentve a fölösleges várakozás idejét. A GPS alapú flottakövetésnek köszönhetően a reklamációk is jobban kezelhetők, hiszen pontosan látni lehet, hogy mikor érkeztek meg a buszok a megállójukba és mennyi időt töltöttek el ott.